beamer & more GmbH

Die beamer & more GmbH mit Sitz in Stuttgart ist seit 2002 ein zuverlässiger Fachhändler für Präsentations- und Medientechnik. Mit individuellen Lösungen, hohem Qualitätsanspruch und einem breit gefächerten Angebot – vom Verkauf über die Vermietung bis zum technischen Event-Support – betreut das zehnköpfige Team Kunden im gesamten süddeutschen Raum.

Angesichts wachsender Anforderungen an Geschwindigkeit, Transparenz und Datenqualität entschied sich das Unternehmen für die Einführung eines modernen ERP-Systems. Die Ziele waren klar: die Vereinfachung der Auftragsabwicklung, die Automatisierung von Artikeldaten-Importen, ein integriertes Projektmanagement sowie die interne Abwicklung der Finanzbuchhaltung – und das bei einem Produktstamm von über 90.000 Artikeln.

Nach einem umfassenden Auswahlprozess entschied sich beamer & more für die WinLine ERP-Lösung von mesonic, betreut durch die Römer OfficeCenter GmbH. Ausschlaggebend war die hohe Flexibilität des Systems und die praxisnahe Betreuung durch das Römer-Team – vom Erstkontakt bis zum Echtbetrieb.

Durch individuell entwickelte Schnittstellen konnten Artikeldaten automatisch aus Lieferantenlisten übernommen und direkt an den firmeneigenen Webshop übertragen werden – ein wichtiger Schritt zur Reduzierung manueller Pflege und potenzieller Fehlerquellen. Auch das Mietgeschäft im Bereich Veranstaltungstechnik wurde durch die WinLine effizienter strukturiert.

Ein zentrales Element war das integrierte Projektmanagement-Modul, das ab sofort alle projektbezogenen Informationen zentral verfügbar macht – vom Belegfluss bis zur Serviceanfrage. Lange Suchzeiten wurden damit konsequent eliminiert.

„Wir sind sehr zufrieden mit der Entscheidung für die WinLine und das Team von Römer OfficeCenter. Die Lösung hat unsere Abläufe deutlich vereinfacht und bietet uns langfristige Perspektiven für effiziente Prozesse“, so Nicole Heidt, Projektleiterin bei beamer & more.

Nach gezielter Mitarbeiterschulung und erfolgreicher Datenübernahme ging das System reibungslos live. Besonders positiv wurde die optimierte Belegerstellung, die jederzeit aktuellen Artikel- und Lagerbestände sowie die Möglichkeit zur internen Finanzbuchhaltung hervorgehoben.

Zum Einsatz kamen die Lösungen WinLine corporate und WinLine MOBILE. Im Projekt integriert wurden Module für die Finanzbuchhaltung, Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft, CRM, Business Intelligence und Archivierung. Insgesamt arbeiten neun Anwender mit dem ERP-System, acht nutzen das CRM-Modul, und fünf greifen mobil auf die Lösung zu.

Das Projekt zeigt eindrucksvoll, wie durch die richtige ERP-Strategie und die enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner wie Römer OfficeCenter moderne Geschäftsprozesse nicht nur digitalisiert, sondern nachhaltig verbessert werden können.